În luna februarie 2025, atât în România, cât și la nivel european, au fost relevante mai multe modificări legislative cu impact asupra societăților, antreprenorilor și profesioniștilor care desfășoară activități economice.
Aceste schimbări vizează actualizarea codurilor CAEN, modificări fiscale, digitalizarea procedurilor administrative și noi obligații de conformare la nivel european în materie de sustenabilitate, inteligență artificială, acces la date și ambalaje.
Noutăți legislative în România
1. Actualizarea obiectului de activitate al societăților — CAEN Rev.3
Începând cu 1 ianuarie 2025, a intrat în vigoare noua Clasificare a Activităților din Economia Națională — CAEN Rev.3.
Deși actualizarea obiectului de activitate nu a fost percepută inițial ca o urgență pentru toate societățile, în practică pot apărea situații în care anumite declarații sau operațiuni administrative să fie afectate dacă noile coduri CAEN nu sunt actualizate corespunzător.
Companiile ar trebui să verifice obiectul de activitate din actul constitutiv și să analizeze dacă este necesară actualizarea codurilor CAEN la Registrul Comerțului, mai ales înainte de depunerea unor declarații, obținerea de autorizații sau modificări societare.
2. Impozitul pe dividende
Pentru dividendele distribuite după data de 1 ianuarie 2025, cota de impozitare se majorează de la 8% la 10%.
Impozitul pe dividende se declară și se plătește la bugetul de stat până la data de 25 inclusiv a lunii următoare celei în care se plătește dividendul.
Societățile trebuie să urmărească data distribuirii și data plății dividendelor, pentru a aplica corect cota de impozitare și obligațiile declarative corespunzătoare.
3. Plafonul pentru scutirea de TVA
Începând cu 1 ianuarie 2025, plafonul de scutire de TVA este stabilit la maximum 85.000 euro, calculat la cursul de schimb publicat de Banca Centrală Europeană la 18 ianuarie 2018, respectiv maximum 395.080 lei.
Companiile și persoanele care desfășoară activități economice trebuie să monitorizeze cifra de afaceri relevantă pentru aplicarea regimului de scutire, astfel încât să evite depășirea plafonului fără înregistrarea corespunzătoare în scopuri de TVA.
4. Digitalizarea proceselor administrative
Au fost introduse noi reglementări privind digitalizarea proceselor administrative pentru societăți, inclusiv posibilitatea depunerii documentelor și declarațiilor exclusiv online.
Digitalizarea poate eficientiza relația cu autoritățile, dar impune companiilor să verifice accesul la platformele electronice, drepturile de reprezentare, semnăturile electronice și procedurile interne de transmitere și arhivare a documentelor.
Noutăți legislative la nivel european
1. Directiva privind raportarea sustenabilității corporative — CSRD
Începând cu 1 ianuarie 2024, entitățile de interes public cu peste 500 de angajați trebuie să colecteze date și să raporteze conform noilor cerințe privind sustenabilitatea.
Raportarea acoperă aspecte de mediu, sociale și de guvernanță și poate influența nu doar obligațiile directe ale societăților vizate, ci și relațiile comerciale cu partenerii, furnizorii și grupurile de companii.
2. Regulamentul european privind inteligența artificială — AI Act
Regulamentul european privind inteligența artificială stabilește reguli pentru utilizarea sistemelor AI în funcție de nivelul de risc.
Companiile care utilizează aplicații bazate pe inteligență artificială trebuie să evalueze modul de folosire a acestor instrumente, să stabilească proceduri interne de guvernanță și să gestioneze riscurile juridice, operaționale și reputaționale asociate.
3. Legea europeană a datelor — EU Data Act
EU Data Act urmărește îmbunătățirea accesului la date și utilizarea echitabilă a acestora, cu impact asupra companiilor care colectează, utilizează sau partajează date în cadrul activității lor.
Pentru mediul de afaceri, accesul la date și obligațiile de partajare trebuie analizate împreună cu regulile privind confidențialitatea, protecția datelor, contractele comerciale și drepturile de proprietate intelectuală.
4. Regulamentul privind ambalajele și deșeurile de ambalaje
Reglementările europene privind ambalajele și deșeurile de ambalaje introduc noi cerințe pentru ambalaje, gestionarea deșeurilor și promovarea economiei circulare.
Companiile care produc, importă, distribuie sau utilizează ambalaje trebuie să urmărească obligațiile de conformare, costurile suplimentare și eventualele ajustări necesare în contractele cu furnizorii sau distribuitorii.
Din arhiva noastră — articole utile
Se poate evita răspunderea patrimonială?
Răspunderea patrimonială este tot mai des întâlnită în raporturile de muncă, uneori în combinație cu răspunderea disciplinară. Analiza trebuie făcută în raport cu dispozițiile Codului muncii și cu documentele interne ale angajatorului.
Cum să contești un titlu de creanță și alte acte fiscale
Ignorarea unei decizii de impunere sau a unui titlu de creanță poate afecta fluxul de numerar al societății, mai ales în contextul popririlor instituite asupra disponibilităților bănești.
Impozitul pe venit, microîntreprinderi și sponsorizări
Alegerea formei de organizare — PFA, SRL, SA sau altă structură — trebuie analizată în raport cu activitatea desfășurată, nivelul veniturilor și regimul fiscal aplicabil.
Ce trebuie urmărit
- actualizarea codurilor CAEN potrivit CAEN Rev.3;
- aplicarea cotei de impozit pe dividende de 10%;
- monitorizarea plafonului de scutire de TVA;
- pregătirea procedurilor interne pentru digitalizarea relației cu autoritățile;
- verificarea impactului CSRD asupra companiilor și grupurilor vizate;
- analiza utilizării instrumentelor de inteligență artificială în companie;
- verificarea obligațiilor privind accesul la date și partajarea acestora;
- monitorizarea obligațiilor privind ambalajele și deșeurile de ambalaje.
Discutați cu un avocat
Dacă una dintre temele de mai sus vă afectează activitatea, vă putem ajuta să evaluați riscurile juridice, fiscale și de conformare.